下面内容来
@lu zheng
的求职经验:
大家好,我的数据分析师职业生涯是从国外开始的,我重点分享以下3点:
1)面试如何被拒的?
2)如何调整后,成功拿到了offer?
3)中间遇到了哪些坑?
1.我的背景,大致经历
国内本科工科女,毕业后在上海做市场营销,2016年去了新西兰一边打工一边旅行,同时思考着换行。
2018年初,我申请了维多利亚大学的统计学专业的graduate diploma(本科后),一年时间完成了3年本科统计的重点课程。
这期间同时做着民宿生意,来支持着我的学业和生活。2018年底毕业前,通过校招项目,拿到新西兰领先的电商平台数据分析师的工作。
在新西兰工作了近2年后,我于今年9月底搬来了德国柏林。柏林是我非常喜欢的城市,英语普及率高(我的德语还太初级)。
欧洲创业公司的摇篮,以及非常多的知名跨国公司也在这里。2个多月的面试磨练,我在上周拿到一家心仪的跨境金融公司的offer。
2.如何学习准备的?
之前学习了常用的分析工具excel、sql,了解了一些基础的统计学知识。
我在工作里面接触到的软件,用sql从公司的数据库里获取需要的数据,用power bi来可视化数据。
有的工作还要用到python,这个根据自己的目标职位要求灵活选择来学习。
工作了几年以后,我非常荣幸被猴子老师加入写书团队,和各行业优秀的分析师一起写了《数据分析思维》这本书。
这本书分为两大部分:“方法篇”和“实战篇”。“方法篇”介绍了数据分析中常用的业务指标、分析方法以及如何用数据分析解决问题的步骤。
“实战篇”讲解了如何应用的方法来解决工作中的问题,里面有十二个行业(靠前电商、跨境电商、金融信贷、金融第三方支付、家政、旅游、在线教育、运营商、内容、房产、汽车、零售)的项目案例,其中我负责写了房产行业这一章。
3.如何准备面试的?
新西兰的面试我在书里有提到,就不再这里重复来。今天重点说下在德国的面试吧。
初到一个新的国家,第一份工作总是比较难找。我在领英、glassdoor等网站里,整理了9家我认为相匹配的公司,然后投递了简历。
1周后收到了2家公司的面试邀请,面试邀请率22%
公司a是跨14个国家的食品套餐配送平台,我经历了3轮面试(hr初面、技术测试、直属经理),但是第三轮后邮件通知我没通过。
公司b是跨42个国家的外卖平台,经历了4轮面试(hr初面、技术测试、部门总经理面试、直属经理面试、团队成员面试)。
每次面试间隔一周左右,所以过程大概用了一个多月的时间。整个面试过程走完了一遍,以为offer近在咫尺,hr却通知我未被入用。
我发邮件问其原因,她和我打了一个电话,把所有面试官对我的意见总结告诉了我。
有些面试走到最后一轮未被入用,建议小伙伴们可以询问hr要反馈意见,毕竟我们曾经彼此欣赏过。这样可以直接了解自己的不足,对之后的面试会有很大帮助。
接下来的一周我又投了一些公司,面试邀请率是0,拒信是100%。加之之前面试失败的经历,自信心直线下降。
4.如何改变后找到工作的?
我用了一个周末的时间排解情绪(狂哭一顿),这个方法对我挺管用的。在新的一周开始时,我开始策略性调整方向和进攻,把”找工作“这件事作为一个主体项目,然后划分到具体的小项目,用项目管理软件跟踪管理。
我把这几个小项目分别讲一下吧。
1)简历
许多工作的招聘要求和我的经验吻合,可为什么我被邀请面试的概率却这么低呢?
这肯定是我的简历出了问题。问了几个在柏林的同行朋友,请求他们帮我修改简历。
朋友们都非常真心的给出了些建设性意见,例如我的简历里字太多,没重点,排版不易阅读,没有照片。
在收集了多方意见后,我自己用ppt画了一个模板,缩短了简历内容到一页纸,黑体字突出工作重点,把会用的软件的成熟度可视化,我的部分信息已隐藏,简历模板如下。
简历中成就一栏我也提到了参与写作的书《数据分析思维》,有的面试官会点链接,进到豆瓣主页,并翻译页面内容成英文,问我参与写了哪一章,有什么内容。
有些你很感兴趣的公司,在招聘要求里会列出一些你没用过的软件,这时候不要慌,网上搜搜它的难易程度和掌握它需要的时间。
例如,某家公司的取数和可视化都用了一个不常见的软件叫lookml,我搜索了这个软件,软件官网就有免费的培训,时长8小时。(当然前提是你有基本功,会sql,有分析思维,有快速可视化和呈现的能力)。
我自学了以后,把这个软件加到了简历里,再投了这个公司。面试时,面试官问我,你们之前公司也用这个软件吗?
我也如实说,没有呢,我看你们的分析师会用这个,我就去学了一下。面试官会心一笑,此处潜台词:”好家伙,就是冲着我们来的呀!“
2)求职信(给面试官的一封信)
在西方国家求职,大部分时候都需要附上一封几百字的求职信(cover letter),以说明自己求职的意向等,也是再次展示自己的一个机会。
让同行朋友修改我的求职信时,他们都笑了,说你写的也太敷衍了。
确实,投出去的每封求职信,都应该对自己负责。时刻要意识到自己的最高目标 —— 拿到工作,而不是完成投递这个动作,海投无诚意也无心意。
在认识到问题后,我重整了结构,也同样在网上调研找经验,怎么写可以真诚和出彩,让面试官眼前一亮。
我修改后的求职信结构是:
第1段一般是介绍自己过去的经验,也可以提到自己的技能将为公司带来商业价值。
第2段我把对方的岗位要求复制进来,针对每条要求做回答:

这样写下来,就是想向面试官表达,我就是你们心目中的最佳候选人。选我,选我,选我!
求职信的第3段可以写自己对公司业务模式的了解及愿景。
基本上这样子的求职信的结构会让面试官清楚的知道,你很了解了他们的公司和岗位,你有认真的做过调研。
筛简历第一轮一般是hr,他们不会很了解每个岗位的太具体的工作细节,如果你把招聘要求清楚列出来并作出回应,可以省去他们在招聘要求和简历之间做对比抓重点的时间。
所以,请主动的把有用高效的信息投进hr的嘴里。
一个小经验,如果知道招聘官或hr的姓名,可以在信开头写dear mr./mrs xxx 更显得尊重。
简历和求职信修改过程是我痛并快乐着的10天。同时我找前经理要了一封推荐信,以增加面试邀请的概率。
在这两方面准备都做好后,我开始新一轮的简历投递。投了6个公司,一周后收到4个面试邀请,面试邀请概率是67%,比上一轮提高了200%的邀请率,并且0拒信。
敲开公司的大门这一关,成功。
3)梳理工作内容
面试前,要对自己曾经做过的项目,团队的合作分工,用过的软件有充分的了解,尤其是写在简历上的项目。
简历上写的每个字,都是已经抛出去的球。当被面试官问起来,就得必须圆的回来。
参考一个稍微反面的例子,《令人心动的offer第二季》的詹秋怡在面试时,简历上写到在校5门成绩是a。面试官问她哪5门,她可能是紧张,并没有全答上来。印象减分。
最好整理3-5个参与过的项目,从头到尾的自己在家练着说几遍。有时候面试官的问题比较开放性,你可以自由发挥。在简短回答后,他还希望听多一些内容,那么继续提及你做过的项目就是很好的实证补充。
没有工作经验的同学,可以在网上或者找前辈要些项目做。或者找一些初创公司的志愿项目,又或者就事实做一些带数据的分析。
划重点,项目,可以很有力的展现你对该岗位的热情。”我做过“ 的句式比 ”我想做“和”我知道“ 有用太多。
4)面试问题总结和准备
每参加一次面试都似上了一次战场,经验宝贵。把面试里一些棘手的问题,以及面试官给的反馈写下来做总结和复盘,会对之后的面试很有帮助。
5)建立人设
领英在国外找工作非常实用,请保持领英的内容和简历上类似。许多公司对候选人感兴趣时,会上领英上看看他们的动态,以及他们上家公司的规模,资料是否真实等等。
把领英”我要求职“的按钮打开,猎头和hr在人才库的搜索时,会更容易发现你。
你也可以主动搜寻一些猎头公司,和他们的相关领域的猎头约时间聊聊天,告诉他们,请有工作机会的时候联系我。和猎头的合作,是双赢的,主动争取肯定没错。
除了领英,github,kaggle,medium等专业相关的平台,都可以多更新自己做过的项目,或对于数据分析的文章。如果是国内求职,可以把项目放到知乎等平台上。
6)调整气场
首先要明白,大多数优秀的主持人上台前都会紧张,那么普通人在的面试,演讲时紧张,再正常不过了。
怎么克服紧张,让自己的状态调整到最好呢?
推荐一本书《高能量姿势》,书里面提到在做过一些实验后,得出结论人在皮质醇低,睾酮高的时候,状态稳定,能量强。从激素的角度,怎么可以让人快速的达到这个状态?
1)在面试前,摆出神奇女侠双手叉腰挺胸抬头的姿势,或其他身体展开性的姿势,保持两分钟。
2)弱化焦点效应。太在意自己在别人心中的形象,会带来弱势心里,更自贬,引发嫉妒或生气。强势心里会更加宽容,更自尊,说话声音会更慢,跟他人有目光接触,不害怕停顿。
小伙伴可以自己找书来看看。
气场打开了,着装我也稍微提一下吧,最好以深色职业为主。
虽然很多互联网公司都对着装没要求,但那是对入职以后的员工。面试的时候,还是要尽量在潜意识层面,给人”你很专业“的印象(我就犯过着装过于随意的错误,整场面试下来,别人觉得我太随意)。
如果是网络面试,在面试前,查看家里的wifi、手机、电脑等设备的情况。和朋友测试下,面试要使用的视频软件,通话效果好不好,会不会卡(同样,我也犯过这样的错误,面试时网络卡到根本没办法听清对方说话,最后只能通过打电话完成面试,但是整体节奏被打乱了)。
把上面整个步骤走一遍,相信你们离理想工作也不远了,祝大家找工作顺利。
上面内容来自“猴子数据分析学院”学员分享的求职经验,
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